Dijital Girişim

Gerekli belgeler

Kurulum için hangi belgeler gerekiyor?

Online mağaza, e-Fatura ve pazaryeri başvurularında istenen belgeleri tek yerde topladık. Belgeleri baştan hazırlarsanız kurulum gecikmeden ilerler. Başvuruları ekibimizle birlikte yapıyoruz.

İşletme türünüz

Temel belge seti

Başvuruların neredeyse tamamında aynı belgeler isteniyor. Bunları PDF olarak tek klasörde toplamanız yeterli.

  • Vergi levhası

    Güncel yıla ait olmalı.

    Nereden alınır İnteraktif Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) üzerinden PDF olarak indirilir.

  • Kimlik fotokopisi

    Şahıs şirketinde işletme sahibinin, şirkette yetkilinin kimliğinin ön ve arka yüzü.

    Nereden alınır Kimlik kartınızın taraması yeterli.

  • İmza beyannamesi veya imza sirküleri Şahıs

    Şahıs şirketinde imza beyannamesi; bazı başvurularda noter onaylı imza sirküleri istenir.

    Nereden alınır İmza beyannamesi oda kaydı sırasında, imza sirküleri noterden alınır.

  • İmza sirküleri Şirket

    Şirketi temsile yetkili kişilerin noter onaylı imza sirküleri.

    Nereden alınır Noter.

  • Ticaret sicil gazetesi Şirket

    Kuruluş ilanı ve varsa unvan, adres ya da yetkili değişikliklerine ait son ilan.

    Nereden alınır Ticaret Sicil Gazetesi sitesi (ticaretsicil.gov.tr) veya Ticaret Sicil Müdürlüğü.

  • Faaliyet belgesi Şirket

    Son 6 ay içinde alınmış olmalı.

    Nereden alınır Bağlı olduğunuz ticaret odası veya e-Devlet.

  • MERSİS numarası

    Şirketinizin Merkezi Sicil Kayıt Sistemi numarası.

    Nereden alınır MERSİS (mersis.ticaret.gov.tr) veya ticaret sicil kayıtlarınız.

  • KEP adresi

    Kayıtlı elektronik posta adresi. Trendyol ve Pazarama başvurularında isteniyor.

    Nereden alınır PTT KEP veya yetkili KEP hizmet sağlayıcıları.

  • İşletme adına banka hesabı (IBAN)

    Pazaryeri ve online ödeme tahsilatları bu hesaba yatar. Bazı platformlar hesap cüzdanı veya banka yazısı ister.

    Nereden alınır Bankanız.

  • Mali mühür veya e-imza

    e-Fatura başvurusu için gerekir. Şirketlerde mali mühür zorunludur; şahıs şirketleri mali mühür yerine nitelikli e-imza kullanabilir. Teslimatı birkaç gün sürebildiği için ilk iş olarak başvurmanızı öneririz.

    Nereden alınır Mali mühür: Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM). e-İmza: yetkili e-imza sağlayıcıları.

  • Kaşe

    Pazaryeri sözleşmeleri genellikle kaşeli ve imzalı olarak yüklenir.

    Nereden alınır Herhangi bir kaşe yapımcısı.

  • e-Devlet ve İnteraktif Vergi Dairesi şifresi

    Belgeleri indirmek ve bazı başvuruları tamamlamak için gerekir. Şifrelerinizi bizimle paylaşmanız gerekmez; bu adımları toplantıda sizinle birlikte yaparız.

    Nereden alınır e-Devlet: turkiye.gov.tr veya PTT. İVD şifresi: vergi dairesi veya e-Devlet.

Platformlara göre belgeler

Her platformun istediği belgeler aşağıda. Hangi platformların paketinizde olduğunu Paketler sayfasındaki karşılaştırma tablosunda görebilirsiniz.

ikas online mağaza ve ödeme alma

Kurulum 1. hafta
  • Mağazanın açılması için işletme bilgileri, e-posta ve telefon.
  • Kartla ödeme almak için: vergi levhası, kimlik, imza beyannamesi veya sirküleri, işletme adına IBAN.
  • Şirketlerde ek olarak ticaret sicil gazetesi ve faaliyet belgesi. Şirket
  • Sitede bulunması gereken mesafeli satış, iade ve KVKK metinlerinin taslaklarını biz hazırlıyoruz.

Ödeme altyapısı sağlayıcısı ek belge isteyebilir.

Alan adı ve ETBİS kaydı

Kurulum 1. hafta
  • .com.tr alan adı için belge gerekmez; kimlik veya vergi numarası doğrulaması yapılır.
  • Online satış yapan işletmelerin Ticaret Bakanlığı Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi'ne (ETBİS) kaydolması gerekir. Kaydı e-Devlet üzerinden sizinle birlikte yapıyoruz.

EDM e-Fatura ve e-Arşiv

Kurulum 1. hafta
  • Nitelikli e-imza veya mali mühür (şahıs şirketi ikisinden birini seçebilir). Şahıs
  • Mali mühür (zorunlu). Şirket
  • e-Fatura başvuru formu ve taahhütnamesi (EDM ile birlikte hazırlanır, yetkili tarafından imzalanır).
  • Başvuruyu imzalayanın yetkisini gösteren noter onaylı imza sirküleri.
  • Kuruluşu gösteren ticaret sicil gazetesi (unvan değiştiyse son ilan). Şirket

Mali mühür kartının elinize ulaşması 3–10 gün sürebilir.

Trendyol

Kurulum 3. hafta
  • Vergi levhası, kimlik fotokopisi, imza beyannamesi veya sirküleri. Şahıs
  • Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, faaliyet belgesi. Şirket
  • KEP adresi, MERSİS numarası ve işletme adına IBAN.
  • Trendyol satıcı sözleşmesi (panelden indirilir, kaşelenip imzalanır).

Onaydan sonra sözleşme ve belgelerin ıslak imzalı asıllarının Trendyol'a gönderilmesi istenebilir.

Hepsiburada

Kurulum 3. hafta
  • Vergi levhası ve imza beyannamesi veya sirküleri. Şahıs
  • Vergi levhası, imza sirküleri, faaliyet belgesi ve ticaret sicil gazetesi. Şirket
  • Üyelik sözleşmesi ve Hepsiburada'nın e-postayla gönderdiği satıcı bilgi formu.
  • Banka hesap bilgileri, teslimat ve iade adresleri.

Kadın Girişimci satıcı tipi için işletmenin en az %51'inin kadın girişimcilere ait olması gerekir.

n11

Kurulum 3. hafta
  • Güncel vergi levhası, imza sirküleri (sicil kaydı yoksa imza beyannamesi) ve kimlik fotokopisi. Şahıs
  • Son 6 ayda alınmış faaliyet belgesi, vergi levhası, kuruluş ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri. Şirket
  • n11 satıcı sözleşmesi (kaşeli ve imzalı, PDF veya JPEG olarak yüklenir).

ÇiçekSepeti

Kurulum 3. hafta
  • Son 1 yılı kapsayan güncel vergi levhası.
  • Kimlik fotokopisi. Şahıs
  • İmza beyannamesi veya sirküleri (her sayfası kaşeli ve imzalı).
  • Banka hesabını gösteren belge (hesap cüzdanı veya banka yazısı).
  • Satıcı iş ortaklığı sözleşmesi ve platform kuralları belgesi (kaşeli ve imzalı).

Vergi muafiyeti belgesiyle yapılan başvurular kabul edilmiyor.

Pazarama

Kurulum 3. hafta
  • Vergi levhası, MERSİS numarası, imza beyannamesi veya kimlik. Şahıs
  • Vergi levhası, MERSİS numarası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve güncel faaliyet belgesi. Şirket
  • KEP adresi, IBAN ve fatura, depo ve iade adresleri.
  • Satıcı iş ortaklığı sözleşmesi (her sayfası imzalı; şirketlerde kaşeli).

Kadın girişimciler isterse kadın kooperatifi üyelik belgesi veya KOSGEB girişimcilik sertifikası ekleyebilir. Onaydan sonra 5 gün içinde ıslak imzalı sözleşme yüklenmesi istenir.

Bikobi CRM ve Bulux AI ERP

Kurulum 4. hafta
  • Ek belge gerekmez. Fatura bilgileriniz, ürün ve stok listeniz yeterli.

Sosyal medya ve dijital reklam

Kurulum 4. hafta
  • İşletmenin sosyal medya hesaplarına yönetici erişimi (Instagram, Facebook, Google İşletme Profili).
  • Reklam ödemeleri için işletmeye ait bir kredi kartı.
  • Platform işletme doğrulaması isterse vergi levhası ve işletme adresi.

Hazırlık için öneriler

  1. Mali mühür veya e-imzaya ilk iş olarak başvurun; e-Fatura kurulumu buna bağlı.
  2. KEP adresiniz yoksa hemen alın; birden fazla pazaryeri istiyor.
  3. Belgeleri PDF olarak, okunaklı ve güncel haliyle tek bir klasörde toplayın.
  4. Sözleşmeleri kaşeleyip imzalamak için kaşenizi hazır bulundurun.
  5. Şifrelerinizi kimseyle paylaşmayın; gereken adımları toplantıda birlikte yapıyoruz.

Bu liste, platformların kamuya açık bilgilerine göre hazırlanmıştır. Platformlar belge listelerini zaman zaman değiştirebilir; başvuru sırasında güncel listeyi sizinle birlikte kontrol ediyoruz.

Belgelerinizle ilgili sorunuz mu var?

Ön analiz görüşmesinde işletmenize göre hangi belgelerin gerektiğini birlikte netleştirelim.

Ücretsiz Ön Analiz Nasıl Çalışır