المستندات المطلوبة

ما المستندات التي يحتاجها الإعداد؟

جمعنا في مكان واحد المستندات المطلوبة للمتجر الإلكتروني والفوترة الإلكترونية وطلبات المنصات التجارية. إذا جهّزتها مبكرًا يسير الإعداد دون تأخير. نقدّم الطلبات معك.

نوع منشأتك

مجموعة المستندات الأساسية

تطلب معظم الطلبات المستندات نفسها. اجمعها بصيغة PDF في مجلد واحد.

  • الشهادة الضريبية (vergi levhası)

    يجب أن تكون للسنة الحالية.

    من أين تُستخرج تُنزَّل بصيغة PDF من مكتب الضرائب التفاعلي (ivd.gib.gov.tr).

  • صورة الهوية

    وجه الهوية وظهرها لصاحب المنشأة الفردية أو للمفوَّض في الشركة.

    من أين تُستخرج يكفي مسح ضوئي لبطاقة الهوية.

  • إقرار التوقيع أو نموذج التوقيع فردية

    إقرار التوقيع للمنشأة الفردية؛ وتطلب بعض الطلبات نموذج توقيع موثقًا لدى الكاتب العدل.

    من أين تُستخرج إقرار التوقيع عند التسجيل في الغرفة، ونموذج التوقيع لدى الكاتب العدل.

  • نموذج التوقيع (imza sirküleri) شركة

    نموذج توقيع موثق للمفوّضين بتمثيل الشركة.

    من أين تُستخرج الكاتب العدل.

  • الجريدة الرسمية للسجل التجاري شركة

    إعلان التأسيس، وآخر إعلان بتغيير الاسم أو العنوان أو المفوّضين إن وُجد.

    من أين تُستخرج موقع الجريدة (ticaretsicil.gov.tr) أو مديرية السجل التجاري.

  • شهادة مزاولة النشاط (faaliyet belgesi) شركة

    صادرة خلال آخر 6 أشهر.

    من أين تُستخرج غرفة التجارة التابع لها أو e-Devlet.

  • رقم MERSİS

    رقم شركتك في نظام السجل المركزي.

    من أين تُستخرج MERSİS (mersis.ticaret.gov.tr) أو سجلاتك التجارية.

  • عنوان KEP

    بريد إلكتروني مسجّل. تطلبه Trendyol وPazarama.

    من أين تُستخرج PTT KEP أو مزودو KEP المرخّصون.

  • حساب بنكي باسم المنشأة (IBAN)

    تُحوَّل إليه مستحقات المنصات والمدفوعات الإلكترونية. تطلب بعض المنصات كشف حساب أو خطابًا من البنك.

    من أين تُستخرج بنكك.

  • الختم المالي أو التوقيع الإلكتروني

    مطلوب لطلب الفوترة الإلكترونية. الختم المالي إلزامي للشركات، ويمكن للمنشأة الفردية استخدام توقيع إلكتروني معتمد بدلًا منه. قد يستغرق الاستلام بضعة أيام، لذا ننصح بالتقديم أولًا.

    من أين تُستخرج الختم المالي: مركز الشهادات العام (Kamu SM). التوقيع الإلكتروني: المزودون المرخّصون.

  • الختم (الكاشيه)

    تُرفع عقود المنصات عادةً مختومة وموقّعة.

    من أين تُستخرج أي محل لصناعة الأختام.

  • كلمات مرور e-Devlet ومكتب الضرائب التفاعلي

    لازمة لتنزيل المستندات وإتمام بعض الطلبات. لا حاجة لمشاركة كلمات المرور معنا؛ ننفّذ هذه الخطوات معك في لقاء.

    من أين تُستخرج e-Devlet: turkiye.gov.tr أو PTT. كلمة مرور الضرائب: مكتب الضرائب أو e-Devlet.

المستندات حسب المنصة

فيما يلي المستندات التي تطلبها كل منصة. يمكنك معرفة المنصات المشمولة في باقتك من جدول المقارنة في صفحة الباقات.

متجر ikas الإلكتروني وتحصيل المدفوعات

الإعداد – الأسبوع 1
  • بيانات المنشأة والبريد الإلكتروني والهاتف لفتح المتجر.
  • لقبول الدفع بالبطاقة: الشهادة الضريبية، الهوية، إقرار أو نموذج التوقيع، IBAN المنشأة.
  • للشركات أيضًا: جريدة السجل التجاري وشهادة مزاولة النشاط. شركة
  • نُعدّ مسودات نصوص البيع عن بُعد والإرجاع وحماية البيانات التي يجب أن يعرضها المتجر.

قد يطلب مزود الدفع مستندات إضافية.

اسم النطاق والتسجيل في ETBİS

الإعداد – الأسبوع 1
  • لا يلزم أي مستند لنطاق .com.tr؛ يُتحقق من رقم الهوية أو الرقم الضريبي.
  • يجب على المنشآت التي تبيع إلكترونيًا التسجيل في نظام معلومات التجارة الإلكترونية (ETBİS) التابع لوزارة التجارة. نُجري التسجيل معك عبر e-Devlet.

EDM الفاتورة والأرشيف الإلكتروني

الإعداد – الأسبوع 1
  • توقيع إلكتروني معتمد أو ختم مالي (يمكن للمنشأة الفردية اختيار أيهما). فردية
  • ختم مالي (إلزامي). شركة
  • نموذج طلب الفوترة الإلكترونية والتعهد (يُعدّان مع EDM ويوقّعهما المفوَّض).
  • نموذج توقيع موثق يثبت صلاحية الموقّع.
  • جريدة السجل التجاري التي تثبت التأسيس (آخر إعلان إن تغيّر الاسم). شركة

قد يستغرق وصول بطاقة الختم المالي من 3 إلى 10 أيام.

Trendyol

الإعداد – الأسبوع 3
  • الشهادة الضريبية، صورة الهوية، إقرار أو نموذج التوقيع. فردية
  • الشهادة الضريبية، جريدة السجل التجاري، نموذج التوقيع، شهادة مزاولة النشاط. شركة
  • عنوان KEP ورقم MERSİS وIBAN المنشأة.
  • عقد البائع لدى Trendyol (يُنزَّل من اللوحة ويُختم ويوقّع).

بعد الموافقة قد تطلب Trendyol إرسال أصول العقد والمستندات موقّعة باليد.

Hepsiburada

الإعداد – الأسبوع 3
  • الشهادة الضريبية وإقرار أو نموذج التوقيع. فردية
  • الشهادة الضريبية، نموذج التوقيع، شهادة مزاولة النشاط وجريدة السجل التجاري. شركة
  • عقد العضوية ونموذج بيانات البائع الذي ترسله Hepsiburada بالبريد الإلكتروني.
  • البيانات البنكية وعناوين الشحن والإرجاع.

لنوع البائع «رائدة أعمال» يجب أن تكون 51% على الأقل من المنشأة مملوكة لرائدات أعمال.

n11

الإعداد – الأسبوع 3
  • شهادة ضريبية حديثة، نموذج التوقيع (أو إقرار التوقيع إن لم يكن هناك قيد في السجل) وصورة الهوية. فردية
  • شهادة مزاولة نشاط صادرة خلال 6 أشهر، الشهادة الضريبية، جريدة التأسيس ونموذج التوقيع. شركة
  • عقد البائع لدى n11 (مختوم وموقّع، يُرفع بصيغة PDF أو JPEG).

ÇiçekSepeti

الإعداد – الأسبوع 3
  • شهادة ضريبية حديثة تغطي السنة الأخيرة.
  • صورة الهوية. فردية
  • إقرار أو نموذج التوقيع (كل صفحة مختومة وموقّعة).
  • مستند يثبت الحساب البنكي (دفتر الحساب أو خطاب البنك).
  • عقد الشراكة ووثيقة قواعد المنصة (مختومان وموقّعان).

لا تُقبل الطلبات المقدّمة بشهادة إعفاء ضريبي.

Pazarama

الإعداد – الأسبوع 3
  • الشهادة الضريبية، رقم MERSİS، إقرار التوقيع أو الهوية. فردية
  • الشهادة الضريبية، رقم MERSİS، جريدة السجل التجاري، نموذج التوقيع وشهادة مزاولة نشاط حديثة. شركة
  • عنوان KEP وIBAN وعناوين الفوترة والمستودع والإرجاع.
  • عقد الشراكة (كل صفحة موقّعة؛ ومختومة للشركات).

يمكن لرائدات الأعمال إضافة شهادة عضوية تعاونية نسائية أو شهادة ريادة أعمال من KOSGEB. خلال 5 أيام من الموافقة يجب رفع العقد موقّعًا باليد.

Bikobi CRM وBulux AI ERP

الإعداد – الأسبوع 4
  • لا حاجة لمستندات إضافية. تكفي بيانات الفوترة وقوائم المنتجات والمخزون.

وسائل التواصل والإعلانات الرقمية

الإعداد – الأسبوع 4
  • صلاحية مدير على حسابات التواصل للمنشأة (Instagram وFacebook وملف Google التجاري).
  • بطاقة ائتمان للمنشأة لدفع الإعلانات.
  • الشهادة الضريبية وعنوان المنشأة إذا طلبت المنصة التحقق من النشاط التجاري.

نصائح للتحضير

  1. قدّم أولًا على الختم المالي أو التوقيع الإلكتروني؛ فإعداد الفوترة الإلكترونية يعتمد عليه.
  2. إن لم يكن لديك عنوان KEP فاحصل عليه فورًا؛ إذ تطلبه عدة منصات.
  3. اجمع المستندات بصيغة PDF واضحة وحديثة في مجلد واحد.
  4. احتفظ بالختم جاهزًا لختم العقود وتوقيعها.
  5. لا تشارك كلمات المرور مع أحد؛ ننفّذ الخطوات اللازمة معًا في لقاء.

أُعدّت هذه القائمة وفق المعلومات المنشورة للمنصات، وقد تغيّر المنصات قوائمها من وقت لآخر؛ لذا نراجع القائمة الحالية معك عند كل طلب.

هل لديك سؤال عن مستنداتك؟

في لقاء التقييم نحدد معًا المستندات التي تحتاجها منشأتك.